Du har troligtvis hört talas om Paretoprincipen, även om du inte vet vad det heter. Det är något som vi alla är bekanta med på något sätt. Om jag säger 80/20 regeln så känns det troligtvis mer bekant.

Italienaren, Vilfred Pareto observerade i början av 1900-talet att 20 % av befolkningen ägde 80 % av landets tillgångar. Efter ytterligare undersökning kom han fram till slutsatsen att: 20 % av orsaken står för 80 % av verkan/ resultatet.

En svindlande tanke. Kan det stämma att 20 % av din tid står för 80 % av ditt resultat? Vad gör du de 80 % som inte leder till något resultat?

Exempel på detta kan vara:

• Ständigt kolla sin e-post
• Deltar i onödiga möten
• Deltar i möten med otydlig möteskultur och agenda
• ”Slösurfa”
• Personligt aktiv i sociala medier, som att chatta med vänner, kolla Facebook
• Onödiga avbrott av kollegor, telefon, familj och vänner

Möjligtvis har du inte reflekterat över detta, utan jobbar på som du brukar göra.

Hur kan du göra för att lägga ner tid på det eller dem som ger mest, beroende på vilka mål och värderingar som du har?

• Ta några minuter och skriv ner de saker som ingår i de 80 % som inte ger dig något resultat
• Ta ytterligare några minuter och gör en lista över vad som ingår i de 20 %, och som leder till resultat

The University of British Columbia, Vancouver (Checking email less frequently reduces stress) har gjort en studie som visade att de anställda som bara fick tillåtelse att läsa sin e-post tre gånger per dag, hade en lägre stressnivå än de som hade obegränsad tillåtelse.

Använd vår levnadsresurs – tiden – på bästa möjliga och klokast sätt. Vi kan inte påverka tidsflödet, bara vilka saker vi väljer och prioriterar, att bearbeta och utföra.

Varje dag får vi nya 24 timmar! //Catarina